Découvrir Ohipa
Ohipa réunit dans une seule application web la comptabilité, les devis et factures, la paie, le stock, la trésorerie et les échéances légales des patentes et petites entreprises de Polynésie française.
L’idée est simple : vous déposez vos documents, l’application les lit et vous pose les questions dont elle a besoin. Vous gardez la décision à chaque étape importante.
Par où commencer
Section intitulée « Par où commencer »- Créez votre compte et votre boîte.
- Déposez une première facture d’achat.
- Importez votre relevé bancaire pour relier vos paiements à vos factures.
- Selon vos besoins, faites un devis ou établissez un bulletin de paie.
Le vocabulaire d’Ohipa
Section intitulée « Le vocabulaire d’Ohipa »| Mot | Ce qu’il désigne |
|---|---|
| Boîte | Votre entreprise. Un même compte peut en gérer plusieurs : ouvrez le sélecteur en haut du menu, puis Ajouter une boite. |
| Capture | Un document déposé dans Ohipa : facture, ticket, relevé. Le bouton Capturer reste en bas à droite de tous les écrans. |
| Espace compta | La partie comptable d’une boîte : relevé bancaire, factures, écritures, ventes, immobilisations et états financiers. |
| Questions du jour | Les décisions qui vous attendent dans l’espace compta, chacune réglée en un clic. |
| Écriture | La ligne comptable qui enregistre une opération. L’IA en propose, vous les validez. |
| Rapprochement | Le lien entre une ligne du relevé bancaire et la facture qu’elle règle. |
Le menu de gauche est regroupé par activité. Cliquez sur le titre d’une section pour l’ouvrir ou la refermer.
| Section | Entrées |
|---|---|
| (en haut) | Aujourd’hui |
| Inbox | Mes captures, Mes mails |
| Vente | Devis & factures, Mes clients, Suivi factures |
| Équipe | Mes salariés, Ma paie, Classer tickets, Notes de frais |
| Stock | Mes articles, Mon stock, Mes inventaires, Import factures |
| Pilotage | Ma trésorerie, Mes chiffres, Mes échéances, Mes projets |
| Comptabilité | Espace compta |
| (en bas) | Activité IA, votre profil, Deconnexion |
Les sections Équipe, Stock, Pilotage et Comptabilité apparaissent une fois votre première boîte créée.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Sur quel appareil ? Ohipa est conçu pour un écran d’ordinateur : le menu reste fixé à gauche et prend beaucoup de place sur un téléphone.
- Un compte, une personne. Ohipa ne gère pas de rôles : chaque boîte appartient à un seul compte, et il n’existe pas d’accès réservé à un salarié ou à un comptable.
- Les libellés. Ce centre d’aide recopie les boutons tels qu’ils s’affichent, y compris lorsqu’il leur manque un accent.