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Chaque vidéo montre une tâche dans l’application, avec des données de démonstration. Le guide écrit associé reprend les mêmes étapes et se suffit à lui-même.

Premiers pas

Créer votre compte et votre boîte En moins d'une minute1 min 05

Vidéo en cours de publication. Le guide ci-dessous reste complet sans elle.

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0:00 Voici comment créer votre compte Ohipa, puis la fiche de votre entreprise, que l'application appelle votre boîte.

0:07 Sur la page de connexion, cliquez sur Créer un compte.

0:12 Renseignez votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe d'au moins huit caractères, à saisir deux fois.

0:21 Cliquez sur Créer mon compte.

0:24 Votre compte est ouvert. Cliquez maintenant sur Créer ma première boîte.

0:31 Seul le nom de votre boîte est obligatoire. Choisissez aussi votre forme juridique.

0:38 L'onglet Polynésie accueille votre numéro Tahiti et votre régime fiscal. Vous pourrez aussi les compléter plus tard.

0:46 Cliquez sur Créer ma boîte.

0:49 Votre page Aujourd'hui s'affiche avec le nom de votre boîte. Rechargez la page si le menu de gauche ne s'est pas encore mis à jour.

0:58 Votre espace est prêt. Le guide écrit détaille chaque champ.

Lire le guide : créer votre compte et votre boîte

Enregistrer mes achats

Déposer une facture d'achat et valider l'écriture proposée1 min 21

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0:00 Déposez une facture d'achat dans Ohipa : l'intelligence artificielle la lit, puis vous propose l'écriture comptable à valider.

0:08 Cliquez sur Capturer, en bas à droite. Ce bouton est présent sur tous les écrans.

0:15 Cliquez sur Choisir un fichier, puis sélectionnez votre facture, ici un PDF fictif. Une photo ou un scan convient aussi.

0:25 Ouvrez la file de capture pour suivre le traitement. Le document passe de En attente à Prête.

0:32 Le document est Prête. L'application l'a reconnu comme facture fournisseur. Cliquez sur Voir la facture.

0:41 La facture s'ouvre avec les informations lues. Refermez-la pour revenir à l'espace compta.

0:48 Dans la section Questions du jour, Ohipa affiche l'écriture proposée : les comptes, les libellés et les montants. Vérifiez-les.

0:58 Si tout est juste, cliquez sur Valider l'écriture.

1:02 L'écriture est validée. Dans l'onglet Factures, la ligne affiche Validée, et la facture reste à payer jusqu'au rapprochement bancaire.

1:12 Votre facture est enregistrée et son écriture validée. Le guide écrit détaille les cas particuliers.

Lire le guide : déposer une facture d’achat

Vendre et facturer

Créer un devis et le transformer en facture1 min 26

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0:00 Créez un devis pour un client, puis transformez-le en facture quand il est accepté.

0:06 Dans le menu Vente, ouvrez Devis et factures, puis cliquez sur Nouveau devis.

0:12 Sur un écran étroit, masquez l'aperçu avec le bouton Aperçu : le formulaire gagne de la place.

0:19 Choisissez votre client dans la liste. Vous pouvez aussi saisir ses coordonnées librement.

0:26 Indiquez l'objet du devis, puis la description, la quantité et le prix unitaire hors taxes de chaque ligne.

0:35 Les totaux hors taxes, la TVA et le total toutes taxes se calculent seuls.

0:41 Cliquez sur Enregistrer. Le devis rejoint la liste, en brouillon.

0:47 Le bouton PDF télécharge le devis, prêt à imprimer ou à transmettre à votre client.

0:53 Une fois le devis accepté, cliquez sur le bouton Facture. Choisissez un pourcentage, un montant, ou comme ici le solde complet.

1:03 Validez avec le bouton Facturer le solde.

1:07 Votre facture apparaît dans l'onglet Factures, en attente de paiement. Vous pouvez la télécharger en PDF ou l'envoyer par e-mail.

1:16 Votre facture est créée, avec son lien vers le devis. Le guide écrit explique aussi l'acompte et l'envoi par e-mail.

Lire le guide : créer un devis et le transformer en facture

Suivre ma banque

Importer un relevé bancaire et rapprocher vos paiements1 min 10

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0:00 Importez votre relevé bancaire au format CSV, puis reliez chaque paiement à sa facture.

0:06 Déposez votre relevé comme n'importe quel document : bouton Capturer, Choisir un fichier, puis votre CSV.

0:14 Quelques instants plus tard, le relevé est importé. Cliquez sur Voir les transactions.

0:21 Ohipa a déjà trouvé des correspondances. Si le paiement règle bien la facture, cliquez sur Oui, rapprocher.

0:30 Vous pouvez aussi travailler depuis le relevé. Cliquez sur une ligne : le panneau Rapprochement présélectionne la facture correspondante.

0:39 Quand les deux totaux sont égaux, la mention Équilibré apparaît. Cliquez sur Lettrer.

0:46 Une ligne sans facture, comme des frais bancaires ? Ouvrez-la, puis classez-la avec le menu Pas de facture.

0:54 La progression du rapprochement se met à jour. Continuez jusqu'à ce que toutes les lignes soient traitées.

1:01 Vos lignes sont rapprochées et la progression est à jour. Le guide écrit détaille le format du fichier.

Lire le guide : importer un relevé bancaire

Payer mon équipe

Établir un bulletin de paie du salarié au PDF1 min 22

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0:00 Voici comment déclarer un salarié, lancer la paie du mois et obtenir son bulletin en PDF.

0:06 Dans le menu Équipe, ouvrez Mes salariés, puis cliquez sur Nouveau salarié.

0:12 Renseignez au minimum le nom complet et le salaire mensuel brut, puis cliquez sur Créer le salarié.

0:19 Ouvrez ensuite Ma paie. La première fois, indiquez votre secteur CPS : vous le trouverez sur votre bordereau de cotisations.

0:29 Vérifiez le mois affiché, puis cliquez sur Lancer la paie. Ohipa crée une fiche pour chaque salarié actif.

0:37 Cliquez sur Calculer tout. Le brut, les cotisations et le net à payer apparaissent sur la fiche.

0:45 Vérifiez la fiche, puis cliquez sur Valider. L'écriture de paie passe en comptabilité. Tant que la fiche n'est pas payée, elle reste modifiable.

0:56 Une fois le virement fait, cliquez sur Marquer payé et confirmez dans la fenêtre qui s'ouvre. Le calcul est alors verrouillé.

1:05 Cliquez enfin sur Télécharger PDF pour obtenir le bulletin à remettre à votre salarié.

1:12 Le bulletin est prêt, et la paie est passée en comptabilité. Le guide écrit explique aussi les heures, les absences et la DMO.

Lire le guide : établir un bulletin de paie